GOOD DESIGN AWARD 2018 参赛办法

参赛指引

参赛流程

优良设计奖从每年4月份开始受理报名,经过一次评审・二次评审,至10月份举行获奖展・颁奖典礼,次年3月出版发行获奖年鉴,前后大概需要1年时间。
以下就简单介绍一下从报名到公布的整个流程。

1. 报名参赛

每年4月会通过官方网站公布当年的参赛规则和评委会成员。希望参赛的企业或者团体、设计师请在4月初至5月末期间填写好参赛对象的相关信息。

2. 一次评审

报名结束后,评审委员会将在确认了评审方针后开始评审工作。在一次评审中,将根据各位在报名网站填写的信息,判断“评审对象是否符合优良设计奖的主旨”及“是否满足了一定条件”。

3. 二次评审

二次评审从7月持续到9月。这次评审需要在评审会场展示评审对象的实物,评委们通过各自的专业视点进行讨论,选出优良设计奖。建筑物及服务项目等无法陈列实物的评审对象则通过展板等进行评审。另外,主办方还有可能要求设计师当面解说或实施现场评审。

4. 特别奖评审

二次评审结束后,举办优良设计金奖及特别奖评选活动,评选出立足于社会性问题的高品质设计。在此次评审中,从优良设计百佳奖中评选出“优良设计金奖”等特别奖项。

5. “优良设计奖”结果公布

10月初将公布优良设计奖获奖结果。此后,获奖对象可以使用“G标志”。另外,在公布优良设计奖的同时,会从所有优良设计奖中挑选出能够开拓明天、启示未来的100件设计作为“优良设计百佳奖”予以公布。

6. 优良设计百佳奖获奖设计师演讲

10月初将公布优良设计奖获奖结果。此后,获奖对象可以使用“G标志”。另外,在公布优良设计奖的同时,会从所有优良设计奖中挑选出能够开拓明天、启示未来的100件设计作为“优良设计百佳奖”予以公布。

7. 优良设计奖获奖展

10月末至11月初将会举办“汇集当年度所有优良设计奖获奖作品” 的优良设计奖获奖展。在获奖展上,来者云集。不仅设计相关人员,流通从业人员、媒体从业人员、学生、一般消费者、海外考察团等各行各业的人都会前来观赏。

8. 优良设计大奖的评选及颁奖典礼

举办获奖展会时,由到场的评委、获奖者及参观者投票选出“优良设计大奖”。与此同时,会举行优良设计奖的颁奖典礼并向获奖者颁发奖状。

9. 获奖年鉴出版

次年3月会出版发行汇集了该年度所有获奖对象的优良设计奖获奖年鉴。

Photo:Takashi Mochizuki

参赛资格

参赛对象

参赛对象限于2019年3月31日之前用户可以购买或利用的事物,该对象要能在2018年10月3日获奖公布日时公布,且能够在2018年10月31日召开的“优良设计获奖展”上公开展示。在获奖公布日不能公布的作品可以延期至“获奖展”召开日。
不过,10月3日的获奖公布日不能的参赛作品,无法成为“优良设计百佳奖”与“优良设计特别奖”的对象。

撤回参赛申请

参赛者难以继续参加对特定的参赛对象的评审,或在获奖展举办之前还无法公布信息时,可以在报名手续结束后至2018年10月2日这段期间内通过邮件或传真等方式跟主办方取得联系撤回报名申请。
关于撤回申请所需要支付的评审费用有如下规定。

参赛者在以下日期之后撤回申请需要支付的费用:

5月31日之后撤回 需支付一次评审费
7月5日之后撤回 需支付二次评审费
9月13日之后撤回 需支付获奖推广费

参赛手续

优良设计奖的参赛者需要办理相关手续。以下是其摘要。实际办理相关手续时请务必参照与此相关的规则(举办纲要(Principal Regulations)参赛须知(Application Regulations)重要事项(Conditions))及详细的报名指南等。

1. 注册报名账号

优良设计奖的参赛信息提交都是通过专用官方网站进行的。初次参赛的人请先从报名网站(Entry Site)选择“注册账号(Register for a new account)”。以往曾经参赛过的人可以继续使用已有账号。

※“账号注册(Register for a new account)”仅限于优良设计奖的报名受理期间。
※ 从日语网站登录时显示的是日文,从英语・中文网站登录时显示的是英文。

2. 报名网站(Entry Site)上的相关手续

获取账号后,登录报名网站,进行参赛的对象(以下为“参赛对象”)的登录。登录手续如下:

2-1. 参赛者信息登记(Applicant Information)
获得优良设计奖奖项时获奖者所使用的信息。有多名参赛者(联名投稿)时,请从“参赛者追加”中登记所需数量的参赛者。

2-2. 参赛对象信息登录(All About Your Entry)
优良设计奖的参赛对象信息在此登录。在此登录后的对象才能参加赛事。进行参赛对象的登录要从“新的参赛对象登录(Add New Entry)”处进入。此外,参赛对象登录时在“2-1. 报名者信息登录(Applicant Information)”处所填入的信息会与参赛者信息相互关联。这时,如果与多个参赛者相关,就会是“联名参加”,获奖者名称也会是联名的形式。这类相关信息可以在填写“2-4.参赛对象的详细记录(Entry Data)”时变更。

2-3. 支付方式的选择
(Select Payment Method 仅限用英文登录的参赛者选择)。

用英文登录的参赛者可以从参赛对象一览页面中选择“银行汇款”或“信用卡支付。在这里所选择的支付方法适用于今后产生的一切费用。中途想要变更支付方法时,请通过“咨询(Contact)”处告知。此外,若选择了“银行付款”方式,则默认在付款通知单上追加1500日元的汇款手续费。国际汇款所需的各种手续费都由参赛者负担。

2-4. 参赛对象的详细信息(Entry Data)
此处记录的是优良设计奖参赛对象的详细信息。评审即按这里刊载的信息进行。请在“参赛信息(Entry Data)”处详细地填入参赛信息。关于参赛者信息的相互关联,可以通过“与参赛者相关(Link to Applicant)”进行变更。
关于需要登录的具体项目请参看以下栏目

事业主体与报名者的区别
优良设计奖的获奖者仅限“关联为参赛者的企业・人员”。请注意,即使是在详细信息栏的“事业主体”栏有填写,只要没有“作为参赛者被登录并且设置关联”就无法成为获奖者。

2-5. 确定参赛
登录完参赛对象的详细信息成后请按“确定参赛(Apply)”按钮确认参赛。按下这个按钮就意味着已经确定参赛。在报名期间,可以通过按下“撤回参赛(Withdraw)”按钮自由地撤回参赛申请。已经撤回了参赛申请的对象及其信息会保存在报名网站内,在参赛报名期间随时可以转变为“参赛(Apply)”。主办方在报名截止后会将处于“参赛(Apply)”状态的参赛对象判断为“参赛”。付款通知书会在报名截止后,即确定了所有的参赛对象后寄出。

报名截止日期:5月23日(星期三)23.59 JST(日本时间)

报名时的注意事宜
  • 报名分类
    虽然评审是按照参赛者投稿时所选择的投稿分类进行,但在评审过程中有时会根据评审委员会的判断,在与所选择分类不同的评审单元中进行评审。
  • 同一对象的合并
    同一对象不能同时申请复数类别参赛。

2-6. 投稿确认书打印及寄送
所有参赛对象信息登录结束后,请点击“报名参赛申请书印刷(Application Confirmation Form - Print Out )”处打印报名申请书。内容确认后请盖章后再寄往事务局。需要注意的是如果参赛者是以复数形式联名报名参赛的话,需要登录的所有参赛者盖章(公司印章)。 此外,海外公司没有公司印章时,也可以通过参赛企业负责人签名并以电子邮件附件方式寄达。只有受理这份“参赛申请书(Application Confirmation Form)”才算最终确定贵公司参加优良设计奖赛事。(适用于全部参赛者)

“设计公司单独报名参赛”或“个人住宅的主人没有作为参赛者报名”等参赛对象的事业主体没有作为参赛人登录时,请在“参赛申请书”之外写一份“参赛同意书 (Letter of Consent)”,请事业主体盖章后再提交。(仅适用于部分符合条件的参赛者)

参赛申请书提交截止日期:5月30日(针对所有参赛者)

参赛同意书提交截止日期:9月20日(仅限符合条件的参赛者)

参赛同意书(Letter of Consent)的格式请参看此处(English)

2-7. 一次评审费的支付
报名截止后,主办方会以邮寄或电子邮件方式发出一次评审费的付款通知单。请在付款期限内支付。没在支付期限内付款的参赛对象会被认为是撤回了申请。

一次评审费的支付期限:从日本国内报名参赛 — 6月28日
从日本国外报名参赛 — 6月18日

3. 一次评审结果的确认

6月27日会在官方报名网站上通知一次评审的结果。请登录报名网站确认一次评审结果。此外,还会通过邮寄的方式寄送“结果通知书(Notice of screening results)”。

Passed 1st screening(绿色显示):表示一次评审通过。

Failed 1st screening(灰色显示):表示一次评审没有通过。

4. 登录二次评审所需展示及布撤展信息、二次评审费的支付

通过了一次评审的参赛对象将进入二次评审。二次评审时要将参赛对象的实物搬至指定的二次评审会会场以便在二次评审期间进行展示。一次评审通过后首先要在报名网站登记必要的信息(如展示尺寸、是否需要电源等)。并请在指定的日期和场所搬入及搬出展品。登录及布撤展安排如下。
请注意:评审会场及评审日期会因参赛国家或地区不同而不同。评审会场的决定会按照“事务担当者信息(Account Info)”中所记载的国家或地区名称且依据以下的规则安排。

评审会场(安排规则:评审会场/评审日)
国/地区名是“韩国” 时:Korea Design Center / 8月9日~10日
国/地区名是“香港”或者“中国” 时:会场:AsiaWorld-Expo, Hong Kong / 8月15日〜17日
国/地区名是“台湾” 时:会场:松山文创园区 / 8月7日~9日
国/地区名是上述以外时:Makuhari Messe / 7月31日~8月2日

4-1. 登录二次评审信息(Register information for the second screening)
通过了一次评审的各个参赛对象要在“二次评审信息(2nd Screening Info)”处登录展示尺寸、是否需要电源、是否参加对话型评审等。二次评审原则上要将参赛对象的实物搬入二次评审会场。不过,如果因为参赛对象是建筑物或服务项目等无法展示实物时,请按照以下规则提供A1尺寸的展板及影像等替代品。评审会场能够展示的展品的最大尺寸是“3m×3m”(若汽车则为“3m×6m”)。详情请参看一次评审结果通知后发布的“二次评审指南/展示・布撤展手册”。

登录二次评审展示信息的截止日期:7月4日

无法展示实物时的替代展示物
  • 针对建筑等土木构造物的报名,为了能顺利地进行二次评审,请参赛者在理解报名内容的基础上,按照以下要求进行准备。

    【展示・提出物】
    [A1展板(1张)]和[10页以内的A3横向辅助资料](必须)
    评审时将通过A1展板把握参赛作品的整体概况和要点,请在展板中简明扼要地表现出作品的要点。
    各展示・提出物的具体要求请参看以下内容。

    A1展板的要求
    <尺寸规格>
    A1纵向(H840mm×W594mm),装裱于厚度为5~7mm的轻质背板(KT板、发泡板等)

    <必要内容>
    1. 在理解优良设计奖评审视点的基础上,以文章或者图表的方式简明扼要地概括出“参赛作品最为突出的要点
    2. 内装和外装的照片(家装类作品也需表示外装照片)
    3. 平面图(高层公寓等可表示“标准层”,但必须是包含住户的)
    4. 构造物、建筑物的构造种类
    5. 以图片或者简洁的文字表明与周边环境的关系
    6. 审查号码(标记于展板背面,正面严禁出现)

    ※ 以清晰地向评审委员传达参赛作品的概要和诉求要点为目的,制作该展板。
    ※ 请在展板中重点表示出创新及特别设计之处。

    辅助资料的要求
    <尺寸规格>
    10页以内,A3横向(W420mm×H297mm)

    <必要内容>
    1. 封面(不算作页数,请在右上方表示审查号码,可以插入图像等)
    2. 能简洁地归纳出设计、建筑要旨等的一页
    3. 表示所在地的地图、能够明确建筑物与周边环境关系的照片和说明文字(工业化住宅等无法特定场所的情况下,可以省略)
    4. 构造物、建造物的概要书(用途、层数、建筑高度、构造种类、主要部分的面积表、内外装潢表等)
    5. 图纸(配置图、平面图、立面图等/比例尺任意)
    6. 参赛作品的实物照片(张数任意)

    ※ 装订方式不限
    ※ 该资料的作用在于辅助说明A1展板的内容,请在制作时注意双方的呼应关系,以便于评审委员确认。
    ※ 请以方便评审委员把握参赛作品的整体概要、设计意图等为目的进行制作。

  • 其他参赛对象
    1. A1纵向尺寸的展板
      必须在展板上注明评审编号、参赛对象名称、概要、设计的要点。
      ※ 除提交上述资料外,也可以展示动画等
关于样机的展示
二次评审阶段还没有公布的对象(以下称之为“未公布对象”)可以提供样机等替代物。不过,如果该样机没有具备与实际产品同等的性能,且外观和机能也与最终产品有规格差异时,有可能会被判断为不符合参赛条件。
关于未公开对象的评审(任意)
如参赛者希望确保未公开对象及其机密信息的安全性,可以选择未公开评审。详情请参看“附录 关于非公开评审”。
关于对话型评审(任意)
在二次评审的各评审会场,设立了通过参赛者和评委对话以便加深对参赛对象理解的“对话型评审日”。希望参加这种评审的参赛者可以在主办方指定的日期来到指定会场对评委进行解说参赛对象。详情请参看“附录 关于二次评审的实施”。参加对话型评审需要“对话型评审专用入场证”及“对话型评审登录证”。详情请参看一次评审后发布的“二次评审指南/展示・布撤展手册”。
对于希望参加对话型评审的参赛者,我们将另行通知相关日程。
关于展示的注意事项
在二次评审会场展示参赛对象的最大目的是“让评委正确地理解参赛对象的要点”。因此,请注意将希望被评委理解的主要内容“清晰展示”。
此外,在评审时有时要移动展品,请在所有的展品上粘贴记载有评审编号的贴纸。

4-2. 二次评审费的支付
在展示信息截止提交后,主办方会寄送二次评审费的付款通知单,请在指定期限内支付。如到了支付期限还不没有支付的参赛对象会被看成已经撤回申请了。

二次评审费的支付期限:8月23日

4-3. 参赛对象的实物搬入及搬出二次评审会场
请在二次评审会展品搬入指定日当天将参赛对象实物直接搬入会场。在搬出指定日当天搬出展品。搬运展品时需要提示“参赛者入场证(Entry Pass)”及“车辆搬运进出许可证”。请认真阅读 “二次评审指南/展示・布撤展手册”,并携带必要的材料等。此外,直接将展品运进或运出评审会场有困难时,请参照“二次评审指南/展示・布撤展手册”利用其中记载的事务局指定的代理服务。

搬运展品时的注意事项
不能直接将展品直接寄至二次评审会场或优良设计奖事务局。寄送时请利用事务局指定的代理服务。若利用的不是事务局指定的代理服务,所发生的一切纠纷事务局概不负责。
在二次评审会期间,若不是评审相关人员是绝对不可以进出会场的。如参赛对象需要有人操作・设定,请准备好让工作人员操作的“操作指南”。
从海外搬入展品时,有时会需要办理海关手续,请海外的参赛者一定要在事先予以确认。
在二次评审会展品入场日那天,如果评审对象未能搬入二次评审会场,会被自动认定为没有通过二次评审。而且,即使这样,还是需要支付二次评审费以及电气使用费等于二次评审的相关费用。请各位注意。
从海外将评审对象搬入・搬出日本的评审会场
具体的指南将于7月中旬发布。 Official Assigned forwarder is YAMATO GLOBAL LOGISTICS JAPAN.
If you cannot carry in/out your entry by yourselves, please place order to them by July 13, 2018 with following instructions.
将评审对象搬入・搬出韩国・台湾・香港的评审会场
各评审会场不同。详细信息将在通知一次评审结果后个别联系各位参赛者。

4-4. 对话型评审
二次评审会的第二天(8月1日),将实施由参赛者自主选择参加与否的“对话型评审”。登录二次评审信息时选择了参加对话型评审的参赛者,应站立于各自作品的旁边,在规定时间内对参赛作品进行简洁的说明。实施时间等详细信息,将在确定后通过报名网站及电子邮件的形式通知。

5. 二次评审结果确认

将于9月5日在报名网站上通知二次评审结果。请登录报名网站确认二次评审结果。同时,会另外通过邮递的方式寄送“结果通知书”。优良设计大奖候补、金奖、特别奖 内定者日后会由事务所通过其他途径联络。

Awarded unofficially Best 100:在获奖公布日即确定获得优良设计百佳奖(以下称之为“百佳奖”)。

Awarded unofficially (Passed 2nd screening) :在获奖公布日后即获得优良设计奖。

Failed 2nd screening:即二次评审没有通过。

确认二次评审结果时的注意事项
优良设计奖获奖结果的官方公布日期为10月3日(星期三)13:00JST(日本标准时间)。在正式公布之前请不要对外公开获奖结果。
获奖对象在得到二次评审结果的通知时还将收到“评委评语”。此外,一部分没有获奖的参赛对象也会收到评委给出的建议或意见。
获得百佳奖后需要办理特殊的手续。详情请参看“获得百佳奖之后(For the Best 100 recipients)

6. 获奖展展示信息・公开信息・刊载在年鉴上的信息登录、获奖展展览费用的支付

通过了二次评审的对象(以下称之为“获奖对象”)需要参加此后举办的获奖展。此外,该获奖对象还会被刊载在次年3月出版发行的优良设计奖获奖年鉴上。与此同时,会在优良设计奖的官方网站上公布其信息。请在确认了二次评审结果后进行登录以下信息。

公开信息(Release Info):公开在优良设计奖官方网站上的信息

获奖展展示信息(Exhibition Info):在获奖展的展示方法以及是否需要电源等信息

年鉴信息(Information for Yearbook):刊载在年鉴上的信息

之后,主办方会寄送获奖展参展所需的展费及年鉴刊载费用的付款通知单。请在指定期限内支付。请注意:如到了支付期限还没有付款的参赛对象会被取消获奖资格。此外,需要注意的是9月12日之前还没有撤回申请的参赛对象需要承担支付义务。
在通知了二次评审结果后,还会为获奖者寄送参展指南,其中包含与获奖展展示及展品搬运相关的手续及各类申请表格等。请仔细阅读后办理相关手续并做好参展准备等。

展示信息、公开信息、年鉴刊载信息的
登录截止日期:9月12日

获奖推广费缴纳截止日期:10月19日

信息登录时的注意事项
过了登录期限之后,公开信息・年鉴信息一律不得更改。请务必予以注意!
获奖对象刊载至年鉴时,需要获奖者提供较大尺寸(1,900pt×1,350pt)的图象。
获奖展展示作品时的主要注意事项
在获奖展上,主办方会以评委的评价为中心进行展区整体设计,以便体现获奖对象各自的闪光点。因此,展示获奖对象时请尽量使用“简洁的展示”,以免破坏整体的印象。此外,展位的尺寸不同于二次评审会,在做展示规划时请予以注意。

7. 获奖展的展品搬入・搬出

展品要在搬入指定日当天搬入,在搬出指定日当天搬出。搬运展品时需要提示“获奖者入场证”等。请仔细阅读 “获奖展 展示及展品搬运手册,并一定要带齐所需文件等。

展品搬入・搬出获奖展时的主要注意事项
获奖展会场原则上不能允许车辆进入进行展品的搬运。而且也不能使用手推车。您可以亲自将获奖对象带入会场,或利用“获奖展 展示及展品・布撤展手冊中所记载的“搬运代理服务”。造成的不便请予以谅解并予以协作。
从海外将作品搬入・搬出日本的评审会场时
因各组的手续办理方法不同。详细信息将于9月中旬公开。

Group A: Award Winners whose 2nd screening venue was Hong Kong, Korea or Taiwan
Group B: Award Winners whose 2nd screening venue was Japan

Official Assigned forwarder is YAMATO GLOBAL LOGISTICS JAPAN.
If you cannot carry in/out your awarded product by yourselves, please place order to them by September 21, 2018 with following instructions.

8. 出席颁奖典礼

在召开获奖展的同时会举行优良设计奖颁奖典礼,并授予奖状。不强制要求获奖者参加,但我们诚挚期待您的到来。对于未能出席颁奖典礼的获奖者,主办方会于此后邮寄奖状。(1件获奖作品授予1枚奖状。)

9. 申请G标志使用

获得了优良设计奖的对象可以申请使用“G标志”商标。详情请参看“使用G标志”。此外,10月3日~11月4日是宣传期间,可以免费使用G标志。

标志数据下载方法
登录报名网站后,请从“G标志使用申请(Application for G Mark Usage)”页面中的下载处(download G Mark logo)下载。
G标志使用的申请方法
请参看“使用G标志”页面。

获得百佳奖之后

1. 获奖展展示相关的协调工作

获选百佳奖的对象在10月31日举办的获奖展上会被安排进入特别的会场参展。此时要做一些协调・调整工作以便所有获奖对象事物的展出。主办方在9月5日通知二次评审结果后会另行联系具体地协调内容,敬请协作。

2. 参加百佳奖获奖设计师演讲

获得优良设计百佳奖的所有获奖者将会被邀请在以“察觉”到社会需求为目的的“优良设计百佳奖设计师演讲会”上进行演讲。本活动将作为优良设计金奖等特别奖评审的一环,于10月10日在Tokyo Midtown Conference举行。
为此需要告知主办方演讲人员的姓名,并办理演讲数据的提交等相关手续。演讲的内容将被摄影记录,并存档保留在优良设计奖的官方网站上。主办方将在9月5日通知二次评审结果后另行联系相关详细内容,敬请配合。

3. 颁发百佳奖奖杯

优良设计百佳奖的获奖者将获赠优良设计奖奖状和优良设计百佳奖奖杯。

4. 在神户市的展览会上出展

本年度优良设计百佳奖的获奖者被要求在2018年11月23日至2018年12月24日期间在神户市举行的展览上,展示其百佳奖的获奖作品。
此展览将在本会的特别合作下,由神户市和神户新闻社主办,为纪念神户市被联合国教科文组织认定为世界设计之都10周年而开展。将以本年度百佳奖与长青奖的获奖作品为出展对象。
关于此展览的调整和安排等,原则上将由获奖者和展览主办方之间进行协商沟通。关于此展览的详细信息,预计将于2018年夏季由主办方公布。